Информация о наборе на должность офисного сотрудника Генерального консульства Японии в г. Владивостоке.

Генеральное консульство Японии в г. Владивостоке объявляет набор на должность сотрудника в соответствии с нижеследующим.

Информация о вакансии. 
1. Отдел:
Отдел культуры, образования и связей с общественностью (возможно совмещение обязанностей других отделов и изменение должности). 

2. Форма занятости: 
Штатный сотрудник (испытательный срок составляет 3 месяца с даты приема на работу).

3. Предполагаемое начало работы: июнь 2022 г. 

4. Часы работы:
Полная занятость (понедельник - пятница с 9:00 до 17:45. При необходимости возможна сверхурочная работа или работа в выходные дни). 

5. Должностные обязанности:
1) Секретарские обязанности в отношении японских сотрудников отдела (составление и контроль рабочего графика, встреча гостей, прием и обработка телефонных звонков, электронной почты, оформление и контроль документации, поддержка рабочей деятельности руководства, обеспечение различных рабочих процедур и др.);
2) Письменные и устные переводы с русского языка на японский и с японского языка на русский;
3) Координация деятельности с местными органами власти и другими организациями; 
4) Организация и проведение различных мероприятий, связанных с культурной, общественной и образовательной деятельностью;
5) Ведение официальной страницы и социальных сетей Генерального консульства, создание видеороликов;
6) Сбор и обработка информации по материалам средств массовой информации и других печатных изданий, составление отчета;
7) Участие в различных конференциях и составление протоколов по ним;
8) Другие обязанности, в том числе и обеспечение помощи в рабочей деятельности других отделов. 

6. Требования к кандидату:
1) Высокий уровень знания японского языка (уровень N2 или выше по экзамену JLPT), а также достаточный уровень знания английского языка, необходимого для выполнения обязанностей (предпочтение отдается тем, кто обладает высокой грамотностью письменных и устных переводов с русского языка на японский);
2) Высшее образование;
3) Уверенные навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, а также работы с программным обеспечением для создания домашней страницы и др.;
4) Навыки использования социальных сетей. Опыт работы в сфере связей с общественностью с ведением сайтов и созданием видеороликов приветствуется;
5) Носитель русского языка как родного, или владение русским языком на эквивалентном уровне;
6) Наличие гражданства РФ или документа, подтверждающего право на осуществлении трудовой деятельности и долгосрочного пребывания на территории РФ. Также, необходимо наличие официальной регистрации во Владивостоке на весь период трудоустройства, или планов оформления такой регистрации;
7) Физическое и психическое здоровье (заключение медицинской комиссии необходимо предоставить до принятия на работу);
8) Ответственность и добросовестность по отношению к своей работе и способность к сотрудничеству.

7. Заработная плата:
Определяется Генеральным консульством Японии в г. Владивостоке в соответствии с опытом и способностями кандидата. 

8. Способ подачи документов:
Просим кандидатов отправить резюме на японском языке с фотографией в отдел культуры, образования и связей с общественностью Генерального консульства Японии в г. Владивостоке по электронному адресу: olga.guseva@vl.mofa.go.jp (ответственный сотрудник Гусева Ольга Алексеевна). Формат резюме просьба скачать по нижеуказанной ссылке на этой станице. С кандидатами, которые пройдут конкурс документов, будет проводиться собеседование в Генеральном консульстве. 
Крайний срок подачи резюме: до 6 мая (пт.), 17:00 (владивостокское время).
※Обращаем ваше внимание, что резюме принимается только на японском языке.

9. Процедура отбора кандидатов:
1) Рассмотрение резюме будет проводиться на основании присланных документов. С кандидатами, прошедшими этап рассмотрения резюме, Генеральное консульство свяжется до 13 мая и сообщит о датах проведения письменного экзамена и собеседования. 
2) В рамках конкурса в день проведения собеседования будет выделено время для выступления кандидатами с презентацией (продолжительность презентации составляет около 5 минут на японском языке. О теме презентации Генеральное консульство сообщит после прохождения этапа рассмотрения резюме). Просьба предварительно отправить по электронной почте подготовленную презентацию в формате PowerPoint не позднее чем за 1 день до даты проведения собеседования, до 16:00. Если размер файла большой, просим воспользоваться облачным хранилищем при его отправке.